إعداد استعمال الزمن في المدرسة: منهجية خطوة بخطوة

يعد إعداد استعمال الزمن في المدرسة من أكثر المهام التي يُستهان بها في عمل الإدارة التربوية. ففي كل صيف، وفي مئات المدارس الخصوصية بالمغرب، يقضي مدير أو مسؤول تربوي أياما كاملة أمام سبورة كبيرة، أو ورقة إكسل، أو جدار مليء بالأوراق اللاصقة، محاولا التوفيق بين حصص كل مادة، وأوقات توفر الأساتذة المتعاقدين بالساعة، والقاعات المتخصصة، وحصص التربية البدنية، وقيود الأسر. وفي كل دخول مدرسي تعود المشاكل نفسها: أستاذ مبرمج في قسمين في الساعة نفسها، وقاعة الإعلاميات محجوزة مرتين، وقسم له ست حصص رياضيات في يوم واحد ولا شيء في اليوم الموالي.

يقترح هذا الدليل منهجية متكاملة، خطوة بخطوة، لبناء استعمال زمن متين: جمع القيود، وحساب الغلاف الزمني، وترتيب الأولويات، وبناء الجدول، والتحقق من التعارضات، ونشره، وتدبير التغييرات خلال السنة. وهو موجه إلى المدارس الخصوصية المغربية من التعليم الأولي إلى التأهيلي، مع أمثلة ملموسة، وجداول، ودراسة حالة، وأخطاء يجب تجنبها، وأسئلة شائعة، ومعجم للمصطلحات.

لماذا يعد استعمال الزمن وثيقة استراتيجية

أكثر من جدول: قلب التنظيم المدرسي

يحدد استعمال الزمن تقريبا كل شيء في حياة المدرسة:

• الجودة التربوية: مادة صعبة توضع في آخر اليوم، حين يكون التلاميذ متعبين، لا تعطي النتائج نفسها التي تعطيها في أول الصباح.
• التكاليف: ساعات الأساتذة المتعاقدين تؤدى بالساعة، واستعمال زمن سيئ البناء يخلق فراغات أو ساعات إضافية غير ضرورية.
• رضا الأساتذة: أستاذ ينتظر ثلاث ساعات فارغة بين حصتين، خمسة أيام في الأسبوع، سينتهي به الأمر إلى البحث عن مدرسة أخرى.
• رضا الأسر: مواعيد الخروج، ومساء الأربعاء، وصباح السبت، والانسجام بين الإخوة في المستويات المختلفة.
• استغلال الفضاءات: القاعات المتخصصة، والمختبر، والملعب، والقاعة متعددة الاستعمالات.
• السلامة: حراسة فترات الاستراحة والدخول والخروج.

كلفة استعمال زمن سيئ

استعمال الزمن الفاشل يُدفع ثمنه طوال السنة. فتعديلات شتنبر وأكتوبر تربك الأقسام، وتزعج الآباء الذين نظموا تنقلاتهم، وتُتعب الفريق. والتعارضات غير المكتشفة، كأستاذ منتظر في قاعتين، تؤدي إلى ضياع حصص وإلى تلاميذ دون مراقبة، وهو مشكل حقيقي على مستوى السلامة. وفي المقابل، فإن استعمال زمن متينا يُنشر قبل الدخول المدرسي يبعث إلى الأسر والأساتذة إشارة جدية منذ اليوم الأول.

فهم القيود قبل البدء

الخطأ الأول هو فتح جدول فارغ مباشرة والبدء في وضع الحصص. فقبل أي وضع، يجب جرد كل القيود. ونميز عادة بين القيود الصارمة التي لا يمكن خرقها، والقيود المرنة التي هي تفضيلات تُحترم قدر الإمكان.

القيود الصارمة

1. لا يمكن للأستاذ أن يوجد في مكانين في الوقت نفسه.
2. لا يمكن أن تكون للقسم حصتان في الوقت نفسه، إلا إذا تقرر تقسيمه إلى مجموعات.
3. لا يمكن لقاعة أن تستقبل قسمين في الوقت نفسه.
4. يجب احترام الغلاف الزمني لكل مادة وفق البرنامج الذي تعتمده المؤسسة.
5. أوقات عدم توفر الأساتذة المصرح بها، كالمتعاقدين الذين يدرسون في مؤسسات أخرى.
6. أوقات فتح المدرسة وفترات الاستراحة المقررة.

القيود المرنة

• تجنب أكثر من ساعتين متتاليتين من المادة نفسها.
• وضع المواد الأساسية في الصباح، خاصة في الابتدائي.
• توزيع حصص المادة على عدة أيام من الأسبوع.
• تقليص الفراغات في استعمال زمن الأساتذة.
• تجميع ساعات المتعاقدين في عدد محدود من الأيام.
• عدم وضع التربية البدنية مباشرة بعد الغداء ولا مباشرة قبل فرض كتابي.
• احترام التفضيلات المعقولة، كأستاذ يفضل ألا يبدأ على الساعة الثامنة يوم الاثنين.

قيود خاصة بالسياق المغربي

• الغلاف الزمني حسب السلك: التعليم الأولي والابتدائي والإعدادي والتأهيلي لا تعرف الإيقاع نفسه. ارجعوا إلى البرامج والتوقيت الرسمي المطبق على مؤسستكم، وإلى الساعات الإضافية التي يتضمنها مشروعكم التربوي، كاللغات والأنشطة.
• تعدد اللغات: العربية والفرنسية، وغالبا الإنجليزية، وأحيانا الأمازيغية، ولكل لغة أساتذتها وغلافها الزمني.
• يوم الجمعة: تعدل كثير من المدارس توقيت منتصف يوم الجمعة.
• شهر رمضان: تعتمد مؤسسات كثيرة توقيتا مخففا، فينبغي إعداد صيغة ملائمة للجدول منذ البداية.
• الأساتذة المشتركون بين عدة مؤسسات، وهم كثيرون في المواد العلمية واللغات بالتأهيلي.
• صباح السبت، الذي تعتمده بعض المدارس وبعض المستويات دون غيرها.

الخطوة الأولى: جمع المعطيات الأساسية

لائحة الأقسام

ابدؤوا باللائحة الدقيقة لأقسام السنة المقبلة، حسب المستوى، مع العدد المتوقع للتلاميذ. فاستعمال زمن مبني على أقسام تتغير في شتنبر، كفتح قسم إضافي أو دمج قسمين صغيرين، يجب أن يُعاد. ومن هنا أهمية امتلاك فكرة واضحة عن إعادة التسجيل والتسجيلات الجديدة منذ يونيو. ويفصل دليلنا حول التحضير للدخول المدرسي هذه الجدولة.

المواد والغلاف الزمني حسب المستوى

لكل مستوى، اجردوا المواد وعدد الساعات الأسبوعية. وهذا مثال لمستوى افتراضي في الابتدائي بمدرسة تضيف الإنجليزية إلى برنامجها:

المادة	الساعات في الأسبوع
اللغة العربية	8
اللغة الفرنسية	7
الرياضيات	5
النشاط العلمي	2
التربية الإسلامية	2
الاجتماعيات والتربية على المواطنة	1,5
الإنجليزية	2
التربية البدنية	1,5
الفنون والأنشطة	1
المجموع	30

هذه الأرقام أمثلة لتوضيح المنهجية، فاستعملوا الغلاف الحقيقي لبرنامجكم.

الأساتذة

لكل أستاذ، سجلوا:

• المواد التي يمكنه تدريسها والمستويات.
• وضعيته، قار أو متعاقد بالساعة، وغلافه الأسبوعي التعاقدي.
• أوقات عدم توفره: أيام أو أنصاف أيام أو حصص.
• تفضيلاته المعقولة.

ويكفي جدول بسيط:

الأستاذ	المواد	الوضعية	الساعات المستحقة	عدم التوفر
السيدة العلوي	الفرنسية	قارة	26	—
السيد التازي	الرياضيات والعلوم (إعدادي)	متعاقد	12	صباح الاثنين والخميس
السيدة الإدريسي	الإنجليزية	متعاقدة	10	الأربعاء
السيد برادة	التربية البدنية	قار	24	—

القاعات

اجردوا القاعات وخصائصها: القاعات العادية وطاقتها الاستيعابية، ومختبر العلوم، وقاعة الإعلاميات، وقاعة الموسيقى، والقاعة متعددة الاستعمالات، والملعب أو الساحة. بعض الأقسام لها قاعة ثابتة، وهو أمر شائع في الابتدائي، وبعضها يتنقل بين القاعات، وهو شائع في الإعدادي والتأهيلي.

التوقيت اليومي

حددوا الإطار: ساعة الدخول، ومدة الحصص، والاستراحات، واستراحة الزوال، وساعة الخروج. ومثال ذلك:

الحصة	التوقيت
ح1	08:30 – 09:25
ح2	09:25 – 10:20
استراحة	10:20 – 10:35
ح3	10:35 – 11:30
ح4	11:30 – 12:25
استراحة الزوال	12:25 – 14:00
ح5	14:00 – 14:55
ح6	14:55 – 15:50
استراحة	15:50 – 16:00
ح7	16:00 – 16:55

بهذا الإطار، يوفر أسبوع من الاثنين إلى الجمعة، مع تحرير مساء الأربعاء، 7 × 4 + 4 = 32 حصة لكل قسم، وهو ما يكفي لثلاثين ساعة دراسية مع هامش صغير.

الخطوة الثانية: التحقق من قابلية الإنجاز قبل وضع أي حصة

حساب العبء لكل أستاذ

قبل بناء الجدول، تحققوا من أن الساعات المطلوب تغطيتها تطابق الساعات المتاحة. لنأخذ مدرسة افتراضية لها ثلاثة أقسام في الإعدادي، الأولى والثانية والثالثة، وأربع ساعات رياضيات أسبوعيا في كل منها: 3 × 4 = 12 ساعة رياضيات يجب تغطيتها. إذا كان السيد التازي، المتعاقد، هو أستاذ الرياضيات الوحيد ومتوفرا اثنتي عشرة ساعة، فالأمر ممكن بالكاد، شرط أن تقع أوقات توفره في حصص فارغة لدى الأقسام الثلاثة. وإذا لم يكن متوفرا إلا أيام الثلاثاء وصباح الأربعاء والجمعة، فيجب التحقق من أن هذه الأيام توفر اثنتي عشرة حصة مشتركة ملائمة على الأقل.

قوموا بهذا الحساب لكل مادة ولكل أستاذ:

المادة	الساعات المطلوبة	الأستاذ	الساعات المتاحة	الفرق
رياضيات الإعدادي	12	السيد التازي	12	0
فرنسية الإعدادي	15	السيدة العلوي	26 منها 11 في الابتدائي	0
الإنجليزية	10	السيدة الإدريسي	10	0
التربية البدنية	24	السيد برادة	24	0

الفرق السالب يعني أن عليكم التوظيف، أو رفع ساعات أحد المتعاقدين، أو مراجعة الغلاف الزمني. ومن الأفضل اكتشاف ذلك في يونيو بدل شتنبر.

حساب العبء لكل قاعة

قوموا بالتمرين نفسه للقاعات المتخصصة. فإذا كان المختبر سيستقبل ثلاثة أقسام إعدادية بساعتين علوم لكل منها، وقسمين في التأهيلي بثلاث ساعات لكل منهما، فنحتاج إلى 3 × 2 + 2 × 3 = 12 حصة مختبر في الأسبوع. ومع 32 حصة متاحة، يبقى الأمر مريحا. أما إذا كانت قاعة الإعلاميات ستخدم اثني عشر قسما بساعة لكل منها، إضافة إلى ورشات، فيجب الانتباه أكثر.

حساب طاقة الساحة أو الملعب

غالبا ما تطرح التربية البدنية مشكلا: ملعب واحد وأقسام عديدة. إذا أمكن لقسمين أن يتقاسما الملعب في الوقت نفسه مع أستاذين، تتضاعف الطاقة، وإلا فكل حصة تربية بدنية تشغل الملعب كله. ومع اثني عشر قسما بساعتين لكل منها، نحتاج إلى 24 حصة من أصل 32، وهو ما يترك هامشا ضيقا ويفرض وضع التربية البدنية أولا.

الخطوة الثالثة: البدء بما هو أكثر تقييدا

القاعدة الذهبية في بناء استعمال الزمن بسيطة: نضع أولا ما هو أصعب في الوضع. فإذا بدأنا بالمواد السهلة، سنجد أنفسنا في النهاية أمام قطع لا تجد مكانا.

الترتيب الموصى به:

1. الأساتذة المتعاقدون ذوو التوفر المحدود، لأن لديهم حصصا ممكنة قليلة.
2. القاعات المتخصصة والملعب، لأنها موارد نادرة تتقاسمها أقسام كثيرة.
3. الحصص بالمجموعات أو المقسمة، كاللغات والأشغال التطبيقية، لأنها تعبئ عدة أساتذة وقاعات في الوقت نفسه.
4. المواد ذات الغلاف الزمني الكبير كاللغات والرياضيات، التي يجب توزيعها على الأسبوع كله.
5. الأساتذة القارون بدوام كامل، فهم أكثر مرونة.
6. المواد ذات الغلاف الزمني الصغير كالفنون والأنشطة، التي تُستعمل لملء الفراغات المتبقية.

حيلة عملية: مصفوفة التوفر

لكل متعاقد، ارسموا جدولا للأسبوع وسودوا فيه الحصص التي لا يتوفر فيها. ثم ضعوا جداول المتعاقدين الذين يدرسون الأقسام نفسها فوق بعضها، فتظهر فورا مناطق الضغط. مثلا، إذا كان متعاقدان لا يتوفران إلا صباح الثلاثاء، وعلى كليهما التدريس في الثالثة إعدادي، فصباح الثلاثاء لهذا القسم ممتلئ مسبقا.

الخطوة الرابعة: بناء الجدول

منهجية كلاسيكية في أربع مراحل

المرحلة الأولى: وضع الحصص «المعيقة». حصص المتعاقدين ذوي التوفر المحدود، والتربية البدنية، والقاعات المتخصصة. في هذه المرحلة، قد يضم الجدول ما بين عشرين وثلاثين في المئة من الحصص فقط، لكنها الأصعب.

المرحلة الثانية: توزيع المواد الأساسية. اللغات والرياضيات: حصة في اليوم إن أمكن، ويفضل في الصباح بالنسبة إلى الابتدائي. وتجنبوا وضع حصتين من المادة نفسها في اليوم نفسه، إلا لاختيار تربوي كحصة مزدوجة للأشغال التطبيقية.

المرحلة الثالثة: إتمام الجدول بباقي المواد. النشاط العلمي، والتربية الإسلامية، والاجتماعيات، والفنون. استعملوها لموازنة الأيام: يوم مثقل بالمواد الكتابية يستفيد من نشاط يخففه.

المرحلة الرابعة: التحسين. قلصوا فراغات الأساتذة، وجمعوا ساعات المتعاقدين، وتحققوا من توازن الأيام لكل قسم.

مثال: جدول قسم المستوى الرابع ابتدائي

	الاثنين	الثلاثاء	الأربعاء	الخميس	الجمعة
ح1	العربية	الفرنسية	الرياضيات	العربية	الفرنسية
ح2	العربية	الفرنسية	العربية	الرياضيات	العربية
ح3	الرياضيات	العربية	الفرنسية	الفرنسية	الرياضيات
ح4	الفرنسية	النشاط العلمي	الإنجليزية	التربية الإسلامية	الاجتماعيات
ح5	التربية الإسلامية	الرياضيات	—	العربية	التربية البدنية
ح6	الإنجليزية	التربية البدنية	—	النشاط العلمي	الفنون
ح7	الاجتماعيات (نصف حصة)	الفرنسية	—	الفرنسية	—

نلاحظ أن اللغات والرياضيات في الصباح، وأن هناك حصة رياضيات كل يوم، وأن التربية البدنية في المساء دون أن تأتي مباشرة بعد الغداء كل يوم، وأن مساء الأربعاء حر.

توازن اليوم

مؤشر جيد هو أن نحسب لكل قسم ولكل يوم عدد حصص المواد «الثقيلة»، أي اللغات والرياضيات والعلوم، ونسعى إلى توازن بين الأيام. فقسم له ست حصص ثقيلة يوم الاثنين وحصتان يوم الخميس استعمال زمنه سيئ التوزيع، حتى لو احترم الغلاف الزمني.

الخطوة الخامسة: اكتشاف التعارضات وحلها

الأنواع الثلاثة للتعارض

1. تعارض الأستاذ: الأستاذ نفسه مبرمج في قسمين في الحصة نفسها.
2. تعارض القسم: للقسم حصتان في الوقت نفسه.
3. تعارض القاعة: القاعة نفسها مخصصة لحصتين في الوقت نفسه.

في الجداول الإلكترونية، يصعب اكتشاف هذه التعارضات، لأن ذلك يتطلب مقاطعة جداول كل الأقسام وكل الأساتذة وكل القاعات. ويكفي خطأ في النسخ واللصق لخلق تعارض لن يُكتشف إلا في اليوم الأول، حين يجد أستاذ نفسه منتظرا في قاعتين.

طريقة التحقق اليدوي

إذا كنتم تعملون على الورق أو على إكسل:

1. أنشئوا عرضا حسب الأستاذ، سطرا لكل أستاذ وعمودا لكل حصة، وتحققوا من أن أي خانة لا تتضمن قسمين.
2. أنشئوا عرضا حسب القاعة وتحققوا من الأمر نفسه.
3. تحققوا من مجموع ساعات كل مادة في كل قسم مقارنة بالغلاف الزمني المنتظر.
4. تحققوا من مجموع ساعات كل أستاذ مقارنة بعقده.

هذا عمل طويل، وكل تعديل يفرض إعادة التحقق من كل شيء. وهذه بالضبط المهمة التي ينجزها البرنامج أفضل من الإنسان.

مع البرنامج: التحقق لحظة الإدخال

في برنامج لتدبير المدارس مثل نوري، يتم التحقق من التعارضات لحظة إضافة حصة إلى استعمال الزمن: إذا كان الأستاذ أو القسم أو القاعة مشغولا في تلك الحصة، تُرفض الحصة ويُشار إلى التعارض. وبكل بساطة، لا يمكن تسجيل استعمال زمن متناقض.

استراتيجيات الحل

عند ظهور تعارض، هناك عدة خيارات:

• التبديل: تبادل حصتين للقسم نفسه في وقتين مختلفين.
• تغيير القاعة: إذا كان التعارض في قاعة عادية، فقد تصلح قاعة أخرى فارغة.
• سلسلة تبديلات: نقل حصة أ لتحرير مكان لحصة ب، التي تحرر مكانا لحصة ج، وقد يتطلب الأمر حركتين أو ثلاثا.
• مراجعة قيد مرن: قبول ساعتين متتاليتين لمادة بشكل استثنائي.
• التفاوض مع متعاقد حول توفره، كحل أخير.

مثال مفصل: وضع حصص أستاذ متعاقد في الإعدادي

لنأخذ حالة ملموسة لنرى المنهجية أثناء التطبيق. لمدرسة ثلاثة أقسام في الإعدادي: الأولى والثانية والثالثة. وعلى السيد التازي، أستاذ الرياضيات المتعاقد، أن يدرّس أربع ساعات في كل قسم، أي اثنتي عشرة ساعة. وهو يدرّس في مؤسسة أخرى صباح الاثنين وصباح الخميس، فهو متوفر إذن في:

• مساء الاثنين (ح5 وح6 وح7): ثلاث حصص.
• الثلاثاء طوال اليوم: سبع حصص.
• صباح الأربعاء: أربع حصص.
• مساء الخميس: ثلاث حصص.
• الجمعة طوال اليوم: سبع حصص.

المجموع أربع وعشرون حصة ممكنة لوضع اثنتي عشرة ساعة. على الورق، يبدو الأمر مريحا، لكن يجب أيضا احترام قيود الأقسام والتوزيع التربوي.

المحاولة الأولى

نريد لكل قسم أربع حصص موزعة على أربعة أيام مختلفة، دون حصتين في اليوم نفسه. فنضع:

	الأولى إعدادي	الثانية إعدادي	الثالثة إعدادي
الاثنين	ح5	ح6	ح7
الثلاثاء	ح1	ح2	ح3
الأربعاء	ح2	ح3	ح1
الجمعة	ح3	ح1	ح2

يأتي السيد التازي أربعة أيام، دون تعارض لأن كل حصة لا تضم إلا قسما واحدا. ورياضيات الثالثة إعدادي يوم الاثنين في الحصة السابعة، على الساعة الرابعة مساء، ليست مثالية، لكنها مقبولة.

مشكل المختبر

نضع بعد ذلك علوم الحياة والأرض التي تتطلب المختبر. والأستاذة، المتعاقدة أيضا، لا تتوفر إلا يومي الثلاثاء والجمعة. لكن الثانية والثالثة إعدادي لديهما الرياضيات في الحصتين الثانية والثالثة يوم الثلاثاء، فتبقى الحصص من الرابعة إلى السابعة يوم الثلاثاء، ومثلها يوم الجمعة. ومع ساعتين لكل قسم، نحتاج إلى ست حصص مختبر في هذين اليومين. هذا ممكن، لكن مساء الجمعة يصبح مثقلا بالمواد العلمية لهذه الأقسام.

التعديل

نقرر نقل حصة رياضيات: حصة الثالثة إعدادي يوم الجمعة في الحصة الثانية تنتقل إلى مساء الخميس في الحصة الخامسة. لكن السيد التازي سيأتي حينئذ خمسة أيام، وهذا غير مرغوب فيه. الخيار الثاني: نقل رياضيات الأولى إعدادي من الاثنين في الحصة الخامسة إلى الثلاثاء في الحصة الرابعة، فتتجمع حصصه أيام الثلاثاء والأربعاء والجمعة، مع مساء الاثنين لقسمين فقط. نجرب، ونتحقق من التعارضات، ونقارن.

يبين هذا المثال أمرين: أولا أن ترتيب الوضع مهم جدا، فلو وُضعت علوم الحياة والأرض قبل الرياضيات لكانت الاختيارات مختلفة. وثانيا أن كل تعديل يجب التحقق منه من جديد. ومع أداة تتحقق تلقائيا من تعارضات القسم والأستاذ والقاعة، تتم هذه التجارب في دقائق، بينما في الجدول الإلكتروني تتطلب كل تجربة مقاطعة كل العروض يدويا.

ما يجب الاحتفاظ به

• ضعوا معا المتعاقدين الذين يتقاسمون الأقسام نفسها وأيام التوفر نفسها.
• احتفظوا بهامش: لا تملؤوا أيام توفر المتعاقد بالكامل، حتى تبقى التبديلات ممكنة.
• فكروا في القاعات المتخصصة منذ وضع المواد الأساسية.
• استهدفوا عددا قليلا من أيام الحضور لكل متعاقد.

خصوصيات كل سلك

في التعليم الأولي

في التعليم الأولي، نتحدث عن استعمال زمن للأنشطة أكثر من الحصص، والمبادئ مختلفة:

• مربية واحدة تتولى أغلب أنشطة قسمها.
• المقاطع قصيرة، من عشرين إلى أربعين دقيقة حسب السن، وتتناوب بين الأنشطة الهادئة والحركية.
• طقوس ثابتة تطمئن الطفل: الاستقبال، والتجمع، والوجبة الخفيفة، والقيلولة أو وقت الهدوء للأصغر سنا.
• المتدخلون الخارجيون، في اللغة الأجنبية أو الموسيقى أو الحركة، هم القيود الحقيقية التي يجب وضعها أولا.
• قاعة الحركة أو الساحة هي المورد المشترك الذي يجب التخطيط له.

وللتعمق، راجعوا مقالنا حول تدبير مؤسسة التعليم الأولي.

في الابتدائي

يجمع الابتدائي غالبا بين أستاذ رئيسي لكل لغة، العربية والفرنسية، ومتدخلين في الإنجليزية والتربية البدنية والإعلاميات والفنون. وغالبا ما تكون للأقسام قاعة ثابتة، مما يبسط تدبير القاعات. وأهم القيود:

• تقاسم أساتذة اللغات بين قسمين، أستاذة للعربية لقسمين وأستاذة للفرنسية للقسمين نفسيهما بالتناوب.
• تنظيم التناوب: حين يدرس القسم أ العربية، يدرس القسم ب الفرنسية، ثم نعكس.
• المتدخلون المتخصصون.

التناوب بين قسمين: نموذج بسيط

لنتخيل قسمين في المستوى الثالث، أ وب، وأستاذة للعربية هي السيدة بنجلون، وأستاذة للفرنسية هي السيدة الشرايبي:

الحصة	القسم أ	القسم ب
الاثنين ح1-ح2	العربية (بنجلون)	الفرنسية (الشرايبي)
الاثنين ح3-ح4	الفرنسية (الشرايبي)	العربية (بنجلون)
الثلاثاء ح1-ح2	الفرنسية (الشرايبي)	العربية (بنجلون)
الثلاثاء ح3-ح4	العربية (بنجلون)	الفرنسية (الشرايبي)

يضمن هذا النموذج غياب التعارض بين الأستاذتين وتوازن الفترات الصباحية، بينما تستقبل الفترات المسائية باقي المواد والمتدخلين.

في الإعدادي والتأهيلي

ابتداء من الإعدادي، يصبح لكل مادة أستاذها، وغالبا ما يكون مشتركا بين عدة أقسام، وأحيانا بين عدة مؤسسات. ويرتفع التعقيد كثيرا:

• عدد أكبر من الأساتذة لكل قسم، غالبا بين ثمانية واثني عشر.
• عدد أكبر من المتعاقدين.
• قاعات متخصصة لا غنى عنها كالمختبرات.
• تقسيم إلى مجموعات في اللغات أو الأشغال التطبيقية.
• في التأهيلي، شعب أو اختيارات تجمع تلاميذ من أقسام مختلفة.

في هذه المستويات تصبح الأداة المعلوماتية ضرورية فعلا.

تدبير الحالات الخاصة

الأساتذة المشتركون بين عدة مدارس

أستاذ الفيزياء الذي يدرّس صباحا في ثانوية ومساء عندكم يفرض قيدا صارما. اطلبوا منه أوقات توفره كتابة وفي أقرب وقت، ويفضل في نهاية يونيو، ثم أكدوها في نهاية غشت. فتوفر يتغير في شتنبر قد يفرض إعادة جزء مهم من الجدول.

المجموعات والتقسيم

عندما يُقسم القسم إلى مجموعتين، مثلا في الإنجليزية أو الإعلاميات، نحتاج إلى أستاذين أو حصتين، وإلى قاعتين. والحل الكلاسيكي هو وضع نشاطين في الوقت نفسه: المجموعة الأولى في الإنجليزية مع السيدة الإدريسي في القاعة الخامسة، بينما المجموعة الثانية في الإعلاميات مع السيد الكتاني في قاعة الإعلاميات، ثم نعكس.

حصص الدعم والأنشطة الموازية

هذه الحصص ليست إلزامية لجميع التلاميذ، لكنها تشغل قاعات وأساتذة. ضعوها بعد الجدول الأساسي، في آخر اليوم أو مساء الأربعاء، مع التحقق من التعارضات نفسها.

الإخوة ومواعيد الخروج

الآباء الذين لهم ثلاثة أطفال في ثلاثة مستويات يقدّرون مواعيد خروج منسجمة. ودون جعل ذلك قيدا صارما، حاولوا توحيد ساعات نهاية اليوم بين المستويات، على الأقل للأصغر سنا. وهذا أيضا رهان أمني عند الخروج: موجات خروج أقل تعني مخاطر أقل وحراسة أبسط. ونتناول هذا الجانب في مقالنا حول سلامة التلاميذ عند الخروج.

توقيت رمضان

أعدوا منذ الصيف صيغة مخففة للإطار الزمني، بحصص أقصر وخروج مبكر، وتحققوا من انسجامها مع الجدول الأساسي. والأفضل الاحتفاظ بترتيب الحصص نفسه مع تقصير مدتها، بدل إعادة استعمال زمن كامل.

الامتحانات وفترات التقويم

خلال أسابيع الامتحانات، يُعلَّق غالبا استعمال الزمن العادي لفائدة جدول للاختبارات. خططوا لهذه الأسابيع في الجدول السنوي منذ الدخول المدرسي وأبلغوها للأسر. ويساعد مقالنا حول العطل والمواعيد المدرسية بالمغرب على تحديد هذه الفترات.

ممارسات تربوية جيدة يجب إدماجها في الجدول

إلى جانب القيود التقنية، يعكس استعمال الزمن مشروعا تربويا. وهذه بعض المبادئ التي تتقاسمها الفرق التربوية على نطاق واسع، وتستحق أن تُدمج منذ التصميم:

• التناوب بين أنواع الأنشطة: بعد حصتين من الكتابة، تساعد حصة أكثر حيوية، كالعلوم التجريبية أو التربية البدنية أو الفنون، على استعادة الانتباه.
• احترام إيقاع الطفل: عند الأصغر سنا، ينخفض الانتباه بعد استراحة المساء، فنضع فيها أنشطة يدوية أكثر.
• تجنب منطق «الكل أو لا شيء»: مادة مركزة في يومين تُنسى بقية الأسبوع، والأفضل حصص منتظمة.
• حصص مزدوجة عندما يكون لها معنى: أشغال تطبيقية، أو مشاريع، أو ورشات كتابة.
• حصة للتنسيق بين أساتذة المستوى نفسه، مثلا ساعة مشتركة في الأسبوع لا يدرّسون فيها، لتنسيق التدرجات والتقويمات.
• التفكير في التقويمات: تجنب برمجة مادة تُقيَّم دائما في الساعة الأخيرة من يوم الجمعة.
• تقليص التنقلات: في الإعدادي، القسم الذي يغير قاعته كل ساعة يضيع دقائق في كل تنقل، فجمعوا الحصص في القاعة نفسها كلما أمكن.

هذه المبادئ ليست قواعد مطلقة، بل توجه الاختيارات حين تكون هناك عدة حلول ممكنة.

الخطوة السادسة: نشر استعمال الزمن

المعنيون والعروض المناسبة

يُقرأ استعمال الزمن نفسه بعدة طرق:

المعني	العرض المفيد
التلاميذ والآباء	العرض حسب القسم
الأساتذة	العرض حسب الأستاذ، أي حصصه الخاصة
الحياة المدرسية والحراس	العرض حسب القسم وحسب القاعة لمعرفة مكان كل مجموعة
الإدارة	العرض الشامل، والأعباء، والقاعات
أعوان النظافة	العرض حسب القاعة، لمعرفة متى تكون فارغة

متى ننشر

• للأساتذة: صيغة مؤقتة في نهاية غشت، وصيغة نهائية قبل يوم ما قبل الدخول. فالأستاذ الذي يكتشف استعمال زمنه يوم الدخول لا يستطيع تحضير حصصه.
• للآباء: قبل يوم الدخول أو فيه على أبعد تقدير، عبر إعلان في قنوات المدرسة.
• التعليق: في كل قسم، وفي قاعة الأساتذة، وفي مكتب الحياة المدرسية.

ولصياغة الرسائل إلى الأسر، راجعوا دليلنا حول التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور.

كيف نقدم استعمال الزمن للأسر

• صفحة لكل قسم، مقروءة على الهاتف.
• مواعيد الدخول والخروج ظاهرة بوضوح.
• الأيام الخاصة، كمساء الأربعاء والجمعة، مشار إليها.
• أسماء المواد واضحة، دون اختصارات داخلية.
• عبارة «صيغة بتاريخ كذا» لتفادي تداول صيغ قديمة.

الخطوة السابعة: تدبير التغييرات خلال السنة

لا يبقى أي استعمال زمن على حاله طوال السنة: مغادرة أستاذ، أو توظيف، أو فتح مجموعة، أو أشغال في قاعة. سيكون التعديل ضروريا.

قواعد التعديل المنضبط

1. شخص واحد مخول بتعديل استعمال الزمن الرسمي، المدير التربوي أو نائبه.
2. التحقق من التعارضات عند كل تعديل، لا عند البناء الأول فقط.
3. إخبار المعنيين قبل دخول التعديل حيز التطبيق: الأساتذة، ثم الحياة المدرسية، ثم أسر الأقسام المعنية.
4. تاريخ سريان واضح: «ابتداء من يوم الاثنين 17 نونبر».
5. إمكانية التتبع: الاحتفاظ بتاريخ من عدّل ماذا ومتى.

التعويضات الظرفية وغياب الأساتذة

ميزوا بين التعديل الدائم لاستعمال الزمن والتعويض الظرفي لأستاذ غائب. وبالنسبة إلى الغيابات الظرفية:

• لائحة الأساتذة المتوفرين في كل حصة، أي الذين لديهم فراغ، ثمينة جدا، والعرض حسب الأستاذ هو الذي يوفرها.
• يجب أن تعرف الحياة المدرسية فورا الأقسام التي بقيت دون أستاذ لتنظيم الحراسة.
• يُستحسن تتبع غيابات الموظفين وعطلهم في أداة للموارد البشرية، مع مسار للمصادقة على طلبات العطل، للتوقع بدل التفاجؤ.

ولتنظيم الفرق، راجعوا مقالنا حول تدبير الموارد البشرية في المدرسة.

العلاقة بين استعمال الزمن والمناداة اليومية

استعمال الزمن الموثوق لا يفيد فقط في معرفة من يدرّس ماذا، بل هو أيضا أساس المناداة. فعندما يعرف أستاذ الحصة الأولى بدقة أي قسم أمامه، تتم المناداة منذ بداية الحصة، وتستطيع الحياة المدرسية إخبار الأسر بسرعة في حالة الغياب. وبالعكس، فاستعمال زمن غامض، من قبيل «من يدرّس الثانية إعدادي يوم الثلاثاء على الثامنة والنصف؟»، يؤخر المناداة، وبالتالي يؤخر إخبار الآباء. وللمنهجية من جهة الحياة المدرسية، راجعوا دليلنا حول تتبع غياب وتأخر التلاميذ.

التخطيط العكسي: متى نعد استعمال الزمن

لا يُعد استعمال زمن جيد في أسبوع واحد في نهاية غشت. وهذا تخطيط عكسي واقعي لمدرسة تبدأ سنتها في شتنبر:

الفترة	الإجراء
أبريل وماي	تقدير أعداد التلاميذ وعدد أقسام السنة المقبلة
ماي	المصادقة على الغلاف الزمني لكل مستوى وعلى المشروع التربوي
نهاية ماي ويونيو	التوظيف وتأكيد الأساتذة، وجمع أوقات توفر المتعاقدين
يونيو	حسابات قابلية الإنجاز، أي عبء الأساتذة والقاعات
بداية يوليوز	بناء الصيغة الأولى للجدول
منتصف يوليوز	مراجعة من طرف مسؤول ثان وتصحيحات
نهاية غشت	تأكيد أوقات التوفر، وتعديلات، وصيغة مؤقتة للأساتذة
ما قبل الدخول	الصيغة النهائية للأساتذة
الدخول المدرسي	النشر للأسر والتعليق
نهاية شتنبر	حصيلة التعديلات الضرورية وصيغة مستقرة

ويجب إدخال الجدول السنوي، أي الفترات والعطل والأعياد، بالتوازي، لأنه يحدد الأسابيع التي يُطبق فيها استعمال الزمن.

خطة عمل في أربعة أسابيع للمدارس المتأخرة

إذا كنتم تقرؤون هذا الدليل في نهاية يوليوز ولم تبدؤوا بعد، فلا داعي للقلق. هذه خطة مكثفة واقعية:

• الأسبوع الأول: تثبيت لائحة الأقسام والغلاف الزمني، وجمع أوقات توفر كل المتعاقدين بالهاتف ثم تأكيدها كتابة، وجرد القاعات.
• الأسبوع الثاني: حساب قابلية الإنجاز، واتخاذ قرارات التوظيف المستعجلة إن لزم، وإدخال المعطيات الأساسية في البرنامج.
• الأسبوع الثالث: البناء حسب ترتيب الأولويات، مع التحقق من التعارضات عند كل إضافة، ثم التحسين.
• الأسبوع الرابع: المراجعة من طرف شخص ثان، وإرسال الصيغة المؤقتة للأساتذة، ثم الصيغة النهائية والنشر للأسر.

هذه الخطة أقل راحة من التخطيط العكسي الكامل، لكنها تكفي لتفادي أسوأ أخطاء الدخول المدرسي، شرط الالتزام بها يوما بيوم وعدم تأجيل جمع المعطيات.

دراسة حالة: مجموعة مدارس الأمل بفاس

الوضعية في البداية

تستقبل مجموعة مدارس الأمل، وهو اسم افتراضي، 650 تلميذا بفاس: أربعة أقسام في التعليم الأولي، واثنا عشر قسما في الابتدائي، وستة أقسام في الإعدادي، وثلاثة في التأهيلي. ويضم الفريق 38 أستاذا، منهم 14 متعاقدا. وكان المدير التربوي يبني استعمال الزمن كل صيف في ملف إكسل كبير، بورقة لكل قسم.

المشاكل المتكررة:

• في كل دخول، أربعة إلى ستة تعارضات في الأساتذة تُكتشف في الأسبوع الأول.
• المختبر محجوز مرتين صباح الثلاثاء لمدة ثلاثة أسابيع قبل أن ينتبه أحد.
• متعاقدون مستاؤون من الفراغات، إذ كان أستاذ الإنجليزية يحضر خمسة أيام من أجل عشر ساعات.
• حوالي عشر صيغ لاستعمال الزمن متداولة في هواتف الآباء.
• أسبوع أو أسبوعان من «التجريب» كل سنة، مع حصص غير مؤمنة.

المنهجية الجديدة

يونيو. أنشأ المدير التربوي في نوري السنة الدراسية، والفترات، والمستويات، والأقسام، والمواد، والقاعات، ومنها المختبر وقاعة الإعلاميات والملعب. وأسند لكل قسم مواده وأستاذ كل مادة. وجمع كتابة أوقات توفر المتعاقدين الأربعة عشر.

حساب قابلية الإنجاز. لاحظ أن عبء الفيزياء والكيمياء في الإعدادي والتأهيلي يتجاوز بثلاث ساعات توفر المتعاقد الوحيد. فقرر في يونيو توظيف أستاذ ثان لست ساعات، بدل اكتشاف المشكل في شتنبر.

يوليوز. بناء الجدول حسب ترتيب الأولويات: المتعاقدون ذوو التوفر المحدود، ثم المختبر، ثم الملعب، ثم اللغات، ثم الرياضيات، ثم الباقي. وعند كل حصة مضافة، يتحقق البرنامج من غياب تعارض في القسم أو الأستاذ أو القاعة. وتُكتشف التعارضات فورا وتُحل بالتبديل.

تحسين وضعية المتعاقدين. انتقل أستاذ الإنجليزية من خمسة أيام حضور إلى ثلاثة أيام، للساعات العشر نفسها، بفضل تجميع حصصه. وهذا ما أقنعه بالبقاء في المؤسسة.

نهاية غشت. أبلغ متعاقدان عن تغيير في توفرهما، فأُنجزت التعديلات في صباح واحد، دائما مع التحقق التلقائي من التعارضات.

الدخول المدرسي. صيغة واحدة مؤرخة، أُبلغت للأسر بإعلان، وعُلقت في كل قسم.

النتائج

• لا تعارض في الأساتذة أو الأقسام أو القاعات عند الدخول.
• لا فترة تجريب: بدأت الحصص بشكل عادي منذ اليوم الأول.
• اقتصرت تعديلات شتنبر على تبديلين طلبهما أستاذان.
• لم يعد الآباء يشتكون من صيغ متناقضة.

الدروس المستخلصة

1. عمل الجمع، من أوقات التوفر والغلاف الزمني والقاعات، لا يقل أهمية عن بناء الجدول.
2. حساب قابلية الإنجاز في يونيو يجنب مفاجآت شتنبر.
3. التحقق التلقائي من التعارضات يغير تماما طمأنينة العمل، فيجرؤ المسؤول على التبديل دون خوف من إفساد شيء آخر.
4. صيغة رسمية واحدة ومؤرخة تقلص سوء الفهم مع الأسر.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

1. البدء بالمواد السهلة، فننتهي بحصص متعاقدين يستحيل وضعها.
2. عدم طلب أوقات التوفر كتابة، فعبارة «أظنه متوفرا يوم الثلاثاء» ليست معلومة موثوقة.
3. بناء استعمال الزمن قبل معرفة عدد الأقسام، فقسم إضافي أو ناقص يفرض إعادة كل شيء.
4. نسيان القاعات المتخصصة إلى النهاية.
5. التحقق من التعارضات مرة واحدة في النهاية، بينما كل تعديل قد يخلق تعارضا جديدا.
6. السماح لعدة أشخاص بتعديل الجدول دون تنسيق.
7. إهمال توازن الأيام، فاحترام الغلاف الزمني وحده لا يكفي.
8. تركيز كل الحصص الصعبة في آخر اليوم.
9. تجاهل فراغات الأساتذة، وهي تؤثر بقوة على استمرار المتعاقدين.
10. نشر عدة صيغ غير مؤرخة.
11. عدم توقع توقيت رمضان أو أسابيع الامتحانات.
12. عدم الاحتفاظ بأثر للتعديلات خلال السنة.

لائحة التحقق: استعمال الزمن في عشرين نقطة

المعطيات

• لائحة نهائية للأقسام والأعداد.
• المواد والغلاف الزمني لكل مستوى مصادق عليها.
• لائحة الأساتذة مع المواد والوضعية والساعات المستحقة.
• أوقات توفر المتعاقدين مجموعة كتابة.
• جرد القاعات، ومنها القاعات المتخصصة والملعب.
• الإطار الزمني اليومي محدد.

قابلية الإنجاز

• عبء كل أستاذ مقارن بتوفره.
• عبء كل قاعة متخصصة محسوب.
• طاقة الملعب متحقق منها.
• قرارات التوظيف التكميلي متخذة عند الحاجة.

البناء

• ترتيب الوضع محترم، بدءا بالقيود الأقوى.
• المواد الأساسية موزعة على الأسبوع.
• توازن الأيام متحقق منه لكل قسم.
• فراغات الأساتذة مقلصة.
• لا تعارض في القسم أو الأستاذ أو القاعة.

النشر والتتبع

• صيغة مؤقتة للأساتذة في نهاية غشت.
• صيغة نهائية مؤرخة قبل الدخول.
• إعلان للأسر وتعليق في الأقسام.
• مسؤول وحيد عن التعديلات معين.
• توقيت رمضان وأسابيع الامتحانات متوقعة.

نماذج جاهزة للاستعمال

استمارة أوقات التوفر للأساتذة المتعاقدين

الموضوع: أوقات توفركم برسم السنة الدراسية [السنة]

السيدة، السيد،

من أجل التحضير لاستعمال زمن السنة المقبلة، نرجو إخبارنا بأوقات توفركم قبل [التاريخ]. المرجو أن تضعوا، أمام كل نصف يوم، أحد الرموز التالية: م (متوفر)، ح (ممكن عند الحاجة)، غ (غير متوفر).

	الاثنين	الثلاثاء	الأربعاء	الخميس	الجمعة	السبت
الصباح
المساء

الغلاف الأسبوعي المرغوب فيه: ____ ساعة. قيود خاصة: ________.

كل تغيير لاحق يجب إبلاغنا به كتابة في أجل أقصاه [تاريخ نهاية غشت].

التمييز بين «متوفر» و«ممكن عند الحاجة» ثمين جدا: فهو يمنح هامشا دون أن يفرض على الأستاذ حصصا لا يرغب فيها.

مذكرة إلى الأساتذة مرفقة باستعمال الزمن المؤقت

الزميلات والزملاء الأعزاء،

تجدون رفقته استعمال زمنكم المؤقت برسم السنة [السنة]، الصيغة المؤرخة في [التاريخ]. نرجو مراجعته بعناية وإخبارنا قبل [التاريخ] بأي خطأ في الغلاف أو القسم أو القاعة، أو بأي صعوبة. وستُدرس طلبات التعديل المرتبطة بالراحة الشخصية في حدود الممكن، دون ضمان، حفاظا على توازن المجموع. وستُسلَّم لكم الصيغة النهائية يوم ما قبل الدخول.

الإدارة التربوية

إعلان موجه إلى الأسر

السادة الآباء والأمهات، أصبح استعمال زمن قسم [القسم] برسم السنة [السنة] متاحا الآن، الصيغة المؤرخة في [التاريخ]. تبدأ الدراسة على الساعة [الساعة] وتنتهي على الساعة [الساعة]، باستثناء يوم الأربعاء حيث يكون الخروج على الساعة [الساعة]. نرجو الاحتفاظ بهذه الصيغة وحدها، وسيُبلغكم أي تعديل من طرف المدرسة. — الإدارة، [اسم المدرسة]

إعلان عن تعديل خلال السنة

السادة آباء وأمهات تلاميذ قسم [القسم]، ابتداء من [التاريخ]، يُعدَّل استعمال زمن القسم كما يلي: [التعديل]. وتبقى مواعيد الدخول والخروج دون تغيير. والصيغة الجديدة المؤرخة في [التاريخ] معلقة في القسم. — الإدارة التربوية، [اسم المدرسة]

إكسل أم برنامج لإعداد استعمال الزمن؟

تبدأ مدارس كثيرة بإكسل، وهذا مفهوم: فالأداة معروفة ومجانية. لكن في استعمال الزمن، تظهر حدودها بسرعة.

المعيار	الجدول الإلكتروني (إكسل)	برنامج تدبير مدرسي
الكلفة الأولية	ضعيفة	اشتراك
التحقق من التعارضات	يدوي وطويل ومعرض للخطأ	تلقائي عند كل إضافة
العروض حسب القسم والأستاذ والقاعة	تُبنى وتُحين يدويا	متاحة مباشرة
التعديلات خلال السنة	خطر إفساد أوراق أخرى	تحقق عند كل تعديل
تعدد الصيغ	شائع بسبب نسخ الملفات	مصدر واحد
الربط بالأقسام والمواد والأساتذة	إعادة إدخال	معطيات مشتركة مع باقي البرنامج
إمكانية التتبع	ضعيفة	سجل للأنشطة

بالنسبة إلى مدرسة ابتدائية صغيرة بقاعة لكل قسم ومتدخلين قليلين، قد يكفي جدول إلكتروني منظم جيدا. لكن عندما يكون هناك متعاقدون وقاعات متخصصة وإعدادي، يصبح خطر الخطأ مرتفعا. ونقارن بين المقاربتين بتفصيل أكبر في مقالنا إكسل أم برنامج تدبير مدرسي.

مقارنة بين ثلاث طرق للعمل

الطريقة	الإيجابيات	السلبيات	لمن تصلح
السبورة أو الأوراق اللاصقة	رؤية شاملة، سهولة التحريك أمام الفريق	لا أثر رقمي، صعوبة النشر، أخطاء النسخ	مرحلة التفكير الأولى في مدرسة صغيرة
الجدول الإلكتروني	مألوف ومرن	تحقق يدوي من التعارضات، تعدد الصيغ	مدرسة ابتدائية صغيرة بقاعة لكل قسم
برنامج تدبير مدرسي	تحقق تلقائي، مصدر واحد، ربط بالمعطيات	يتطلب إدخال المعطيات الأساسية مرة أولى	كل مدرسة بها متعاقدون أو إعدادي أو قاعات متخصصة

وتجمع كثير من المدارس بين الطريقتين: تفكير أولي على السبورة مع الفريق لتحديد المبادئ الكبرى، ثم بناء الجدول الفعلي في البرنامج حيث يتم التحقق من التعارضات. وهذا الجمع يحافظ على الطابع الجماعي للعمل، مع ضمان صحة النتيجة.

قياس جودة استعمال الزمن

بعد بناء الجدول، قيموه ببعض المؤشرات البسيطة قبل نشره:

• عدد التعارضات: يجب أن يكون صفرا دون استثناء.
• احترام الغلاف الزمني: لكل قسم، يطابق مجموع الساعات لكل مادة البرنامج.
• فراغات الأساتذة: مجموع الساعات الفارغة في الأسبوع لكل أستاذ. فإذا كان لعشرة متعاقدين أربع ساعات فراغ في المتوسط أسبوعيا، فذلك أربعون ساعة حضور غير مؤدى عنها ومصدر لفقدان الحماس.
• أيام حضور المتعاقدين: متعاقد بعشر ساعات يحضر يومين أو ثلاثة بدل خمسة.
• توازن الأيام: الفرق بين اليوم الأكثر عبئا والأقل عبئا لكل قسم.
• المواد الأساسية في الصباح: نسبة حصص اللغات والرياضيات قبل استراحة الزوال في الابتدائي.
• نسبة استغلال القاعات المتخصصة: لا ممتلئة تماما دون هامش عند حدوث مشكل، ولا شبه فارغة.

مثال بالأرقام: كلفة الفراغات

لنفترض أستاذا متعاقدا يتقاضى 150 درهما للساعة، مقابل اثنتي عشرة ساعة في الأسبوع. ساعات فراغه غير مؤدى عنها، لكن لها كلفة خفية: إذا غادر خلال السنة لأن استعمال زمنه مشتت أكثر من اللازم، فستضطر المدرسة إلى التوظيف بشكل مستعجل، وأحيانا بسعر أعلى للساعة، وسيضيع التلاميذ حصصا خلال فترة الانتقال. وتقليص أيام حضوره من خمسة إلى ثلاثة لا يكلف المدرسة شيئا ويحسن بوضوح وفاءه للمؤسسة.

ومثال آخر: إذا فرض استعمال زمن سيئ البناء أداء ساعتين إضافيتين أسبوعيا لأستاذ لتغطية قسم، بسعر 150 درهما للساعة على حوالي 32 أسبوعا دراسيا، فإن ذلك يمثل 2 × 150 × 32 = 9600 درهم في السنة. واستعمال زمن محسّن جيدا يمكن أن يجنب هذا النوع من النفقات.

دور كل طرف في بناء استعمال الزمن

الطرف	الدور
المدير أو المؤسس	يصادق على الغلاف الزمني والتوظيف والمبادئ العامة: مساء الأربعاء، والسبت، والتوقيت
المدير التربوي	يبني الجدول، ويحسم في التعارضات، وهو وحده المخول بالتعديل
الكتابة	تعد لوائح الأقسام والأعداد، وتنشر استعمال الزمن للأسر
الأساتذة	يقدمون أوقات توفرهم، ويراجعون استعمال زمنهم المؤقت
الحياة المدرسية	تتحقق من الانسجام مع الحراسة في الاستراحات والخروج والقاعات
المحاسبة	تتحقق من الأثر على الساعات المؤداة للمتعاقدين

وكثيرا ما يُنسى إشراك الحياة المدرسية قبل النشر، مع أنها هي التي ستكتشف أن قسما من أطفال في السادسة يخرج على الساعة الثالثة وخمسين دقيقة دون أن يكون أي حارس متوفرا في تلك اللحظة.

مثال بالأرقام: مدرسة ابتدائية من ستة أقسام

لنأخذ مدرسة ابتدائية افتراضية بستة أقسام، قسم لكل مستوى، وبالغلاف الزمني الوارد في المثال السابق، أي ثلاثين ساعة أسبوعيا لكل قسم. المجموع إذن 6 × 30 = 180 ساعة تدريس في الأسبوع يجب توزيعها على الأساتذة.

توزيع الساعات حسب المادة

المادة	الساعات لكل قسم	المجموع للأقسام الستة
العربية والتربية الإسلامية والاجتماعيات	11,5	69
الفرنسية	7	42
الرياضيات والنشاط العلمي	7	42
الإنجليزية	2	12
التربية البدنية	1,5	9
الفنون والأنشطة	1	6
المجموع	30	180

استنتاج عدد الأساتذة

إذا كان الأستاذ القار يدرّس في حدود ست وعشرين ساعة أسبوعيا، فإن:

• مواد اللغة العربية وما يرتبط بها، 69 ساعة، تحتاج إلى ثلاثة أساتذة تقريبا (3 × 26 = 78 ساعة)، مع هامش يمكن استعماله في الدعم.
• الفرنسية، 42 ساعة، تحتاج إلى أستاذين (52 ساعة متاحة)، أو أستاذ قار ومتعاقد.
• الرياضيات والنشاط العلمي، 42 ساعة، تحتاج كذلك إلى أستاذين، وقد يتولاها في بعض المدارس أستاذ الفرنسية أو العربية حسب التنظيم المعتمد.
• الإنجليزية، 12 ساعة، يمكن أن يتولاها متعاقد واحد.
• التربية البدنية والفنون، 15 ساعة، يمكن أن يتولاها متعاقد أو أستاذ قار بنصف دوام.

هذا الحساب البسيط، الذي ينجز في ساعة، يجيب عن سؤال جوهري قبل أي بناء: هل الفريق الحالي كاف؟ وإذا لم يكن كذلك، فإن قرار التوظيف يُتخذ في الربيع، لا في الأسبوع الأول من شتنبر.

أثر ذلك على الكلفة

لو افترضنا أن المتعاقد في الإنجليزية يتقاضى 150 درهما للساعة، فإن اثنتي عشرة ساعة أسبوعيا على حوالي اثنين وثلاثين أسبوعا تمثل 12 × 150 × 32 = 57600 درهم في السنة. ومعرفة هذا الرقم مسبقا تسمح بإدماجه في الميزانية وفي حساب الرسوم، بدل اكتشافه في نهاية السنة.

الخلاصة العملية من المثال

يبين هذا المثال أن عددا قليلا من العمليات الحسابية البسيطة، المنجزة قبل فتح أي جدول، يكفي لتحديد حاجيات المدرسة من الأساتذة والقاعات والميزانية. وعندما تكون هذه الأرقام واضحة، يصبح بناء استعمال الزمن عملية ترتيب منطقية، لا مغامرة مليئة بالمفاجآت. ويُنصح بالاحتفاظ بهذا الحساب في ملف خاص يُحيَّن كل سنة، لأنه يشكل أيضا أساسا لنقاش الميزانية مع المؤسس أو مجلس الإدارة، ولتحديد الرسوم الدراسية للسنة المقبلة بطريقة مدروسة.

بروتوكول المراجعة قبل النشر

قبل أن يخرج استعمال الزمن من مكتب الإدارة التربوية، اعتمدوا مراجعة منظمة يقوم بها شخص ثان لم يشارك في البناء. فالعين الجديدة تكتشف ما لا يراه من قضى أياما أمام الجدول. ويمكن أن تتم هذه المراجعة في خمس مراحل:

1. مراجعة الغلاف الزمني: لكل قسم، عدّ الساعات مادة بمادة ومقارنتها بالبرنامج.
2. مراجعة العرض حسب الأستاذ: لكل أستاذ، مجموع الساعات مقارنة بعقده، وعدد الفراغات، وعدد أيام الحضور بالنسبة إلى المتعاقدين.
3. مراجعة العرض حسب القاعة: التأكد من أن القاعات المتخصصة غير محجوزة مرتين، وأن الأقسام الصغيرة في قاعات تناسب أعمارها.
4. مراجعة الحراسة: مع الحياة المدرسية، التأكد من أن كل استراحة وكل خروج مغطى بالحراس.
5. مراجعة تجربة الأسرة: اختيار ثلاث أسر افتراضية لها أطفال في مستويات مختلفة، والتحقق من أن مواعيد الدخول والخروج معقولة بالنسبة إليها.

وتُدوَّن الملاحظات في ورقة واحدة، وتُعالج قبل النشر. هذا البروتوكول لا يتطلب أكثر من نصف يوم، لكنه يجنب أخطاء قد تكلف أسابيع من الارتباك.

تدبير القاعات: نصائح عملية

القاعة مورد محدود، وحسن استغلالها جزء من جودة استعمال الزمن:

• تسمية القاعات بوضوح: رقم أو اسم ثابت لكل قاعة، يُستعمل في البرنامج وعلى الأبواب وفي الجدول.
• تسجيل الطاقة الاستيعابية: حتى لا يُبرمج قسم من ثلاثين تلميذا في قاعة تتسع لعشرين.
• تخصيص قاعة ثابتة للأصغر سنا: في التعليم الأولي والسنوات الأولى من الابتدائي، تجنبوا التنقلات قدر الإمكان.
• حجز القاعات المتخصصة أولا: المختبر وقاعة الإعلاميات في مقدمة الجدول.
• التفكير في الصيانة: ترك فترات تكون فيها القاعة المتخصصة فارغة، لتجهيز المعدات أو تنظيفها.
• قاعة احتياطية: إن أمكن، قاعة غير مبرمجة بالكامل تُستعمل عند حدوث عطب أو أشغال.

حالة خاصة: مدرسة في سنتها الأولى أو في طور التوسع

المدارس الجديدة، أو التي تفتح سلكا جديدا كالإعدادي، تواجه صعوبة إضافية: لا توجد صيغة سابقة يمكن الانطلاق منها، وأعداد التلاميذ غير مؤكدة حتى آخر لحظة. وهذه بعض النصائح العملية:

• بناء سيناريوهين: سيناريو بالعدد الأدنى من الأقسام، وآخر بقسم إضافي في المستوى الأكثر طلبا. فإذا تأكد فتح القسم الإضافي في شتنبر، يكون الجدول جاهزا بنسبة كبيرة.
• التعاقد المبكر مع الأساتذة الأساسيين: في سلك جديد، يصعب إيجاد أساتذة متوفرين في آخر لحظة، خاصة في المواد العلمية واللغات.
• ترك هامش في القاعات: مدرسة في طور التوسع تحتاج إلى قاعة احتياطية، أو على الأقل إلى معرفة القاعات التي يمكن تحويلها.
• تبسيط السنة الأولى: تجنبوا في السنة الأولى المجموعات المعقدة والاختيارات الكثيرة، وركزوا على جدول متين وبسيط يمكن تطويره لاحقا.
• توثيق كل شيء: القرارات والقيود والأسباب. ففي السنة الموالية، سيكون هذا التوثيق نقطة انطلاق ثمينة، وأداة مثل الانتقال إلى السنة الموالية في البرنامج تسمح بالاحتفاظ بالبنية بدل إعادة إدخالها.

ولمن يستعد لفتح مؤسسة، يقدم مقالنا حول فتح مدرسة خصوصية بالمغرب نظرة أوسع على المراحل.

أسبوع نموذجي من وجهة نظر الأستاذ

من المفيد أن ينظر المسؤول التربوي إلى الجدول من جهة الأستاذ، لا من جهة القسم فقط. ولنأخذ أستاذة الفرنسية القارة، السيدة العلوي، بست وعشرين ساعة: إحدى عشرة في الابتدائي وخمس عشرة في الإعدادي.

استعمال زمن جيد بالنسبة إليها يعني:

• حضورا منتظما خمسة أيام، لأنها قارة، لكن دون فراغات طويلة بين الحصص.
• عددا معقولا من الحصص المتتالية، لا أكثر من أربع حصص دون استراحة.
• مزجا منسجما بين الابتدائي والإعدادي، مثلا الابتدائي في الصباح والإعدادي في المساء في بعض الأيام، لتقليص الانتقال الذهني بين مستويين مختلفين.
• حصة تنسيق مشتركة مع زملائها في المادة.
• عدم برمجتها يوميا في الحصة الأخيرة.

وعند مراجعة العرض حسب الأستاذ لكل أعضاء الفريق، يكتشف المسؤول التربوي أحيانا أن جدولا ممتازا من جهة الأقسام مرهق جدا لأستاذ أو اثنين، فيُعدَّل قبل النشر. وهذا الاهتمام بظروف عمل الأساتذة استثمار مباشر في استقرار الفريق.

اجتماع تقديم استعمال الزمن للفريق التربوي

لا يكفي إرسال الجدول إلى الأساتذة، بل يستحسن تقديمه في اجتماع قصير يوم ما قبل الدخول. فهذا الاجتماع يمنح الفريق فرصة لفهم منطق الاختيارات، ويقلص طلبات التعديل الفردية في الأسابيع الأولى. ويمكن تنظيمه على النحو التالي:

1. تذكير بالمبادئ المعتمدة: ترتيب الأولويات، ووضع المواد الأساسية في الصباح، وتقليص فراغات المتعاقدين، ومساء الأربعاء الحر.
2. عرض الإكراهات التي واجهتها الإدارة: عدد المتعاقدين، والقاعات المتخصصة، والملعب. فعندما يفهم الأستاذ أن حصته في آخر يوم الجمعة نتيجة لقيد حقيقي، يتقبلها بشكل أفضل.
3. مسطرة طلبات التعديل: طلب مكتوب، قبل تاريخ محدد، مع تعليل. وتُدرس الطلبات مجتمعة لا واحدا واحدا، حتى لا يفسد تعديل لفائدة أستاذ جدول زميل آخر.
4. قواعد الغياب والتعويض: كيف يُبلغ الأستاذ عن غيابه، ومن يتولى تنظيم الحراسة أو التعويض.
5. قنوات الاطلاع: أين يجد الأستاذ الصيغة الرسمية المحينة، سواء في البرنامج أو في قاعة الأساتذة.

اجتماع من أربعين دقيقة كاف، ويستحق كل دقيقة منه.

تقييم استعمال الزمن في نهاية السنة

يبدأ استعمال الزمن الجيد للسنة المقبلة بتقييم صادق لاستعمال زمن السنة الجارية. ففي شهر ماي أو يونيو، قبل الشروع في البناء الجديد، اجمعوا الملاحظات من ثلاثة مصادر:

• الأساتذة: استبيان قصير من خمسة أسئلة، حول الفراغات، وتوزيع الحصص، والقاعات، والتعويضات، والاقتراحات.
• الحياة المدرسية: الحصص التي عرفت أكبر عدد من المشاكل السلوكية أو الغيابات، فقد تكون مؤشرا على توقيت غير ملائم.
• الإدارة: عدد التعديلات التي أُدخلت خلال السنة وأسبابها، وكلفة الساعات الإضافية.

ثم دونوا في وثيقة واحدة الدروس المستخلصة: ما يجب الاحتفاظ به، وما يجب تغييره، والقيود الجديدة المتوقعة. وتصبح هذه الوثيقة نقطة الانطلاق في يونيو، إلى جانب البنية التي يحتفظ بها البرنامج عند الانتقال إلى السنة الموالية. وبهذه الطريقة، يتحسن استعمال الزمن من سنة إلى أخرى بدل أن يبدأ كل صيف من الصفر.

أسئلة مقترحة لاستبيان الأساتذة

1. هل كان عدد الفراغات في استعمال زمنك معقولا؟
2. هل كانت الحصص الصعبة موزعة بشكل متوازن على الأسبوع؟
3. هل واجهت مشاكل متكررة مع القاعات أو التجهيزات؟
4. هل كانت التعديلات خلال السنة مبلغة في الوقت المناسب؟
5. ما التعديل الواحد الذي تقترحه للسنة المقبلة؟

كيف يساعدك نوري

نوري برنامج مغربي لتدبير المدارس الخصوصية، من التعليم الأولي إلى التأهيلي، بالعربية والفرنسية والإنجليزية. وهو لا يولّد استعمال الزمن بدلا عنكم، بل يمنحكم قاعدة معطيات منظمة وتحققا موثوقا من التعارضات، حتى يكون الجدول الذي تبنونه صحيحا منذ البداية.

قاعدة تربوية منظمة

في نوري، تنشئون السنة الدراسية وفتراتها، من أسدس أو دورات، والمستويات والأقسام والمواد والقاعات. ولكل قسم، تحددون المواد المدرَّسة وأستاذ كل مادة. وتُستعمل هذه المعطيات بعد ذلك في كل شيء: استعمال الزمن، والمناداة اليومية، ولوحات القيادة.

استعمال الزمن مع التحقق من التعارضات

تبنون استعمال زمن كل قسم حصة بحصة. وعند كل إضافة، يتحقق نوري من ثلاثة تعارضات: هل القسم مشغول، وهل الأستاذ في حصة أخرى، وهل القاعة محجوزة؟ وإذا كان الأمر كذلك، لا تُسجَّل الحصة ويُشار إلى التعارض. ويمكنكم التبديل والتعديل بطمأنينة، لأن التحقق يُطبق عند كل تعديل.

الجدول السنوي للمدرسة

يُدخَل الجدول السنوي، من عطل وأعياد وأنشطة، في نوري ويتقاسمه الفريق كله، وهو الإطار الذي يُطبق داخله استعمال الزمن.

الموظفون وغياباتهم

لكل أستاذ ملف وحيد في نوري، يضم ولوجه إلى التطبيق ودوره. وتتبع وحدة الموارد البشرية حضور الموظفين وطلبات العطل مع المصادقة عليها والوثائق. وهكذا تتوقعون الغيابات التي تؤثر على استعمال الزمن.

الانتقال من سنة إلى أخرى

تساعد أداة الانتقال إلى السنة الموالية على تحضير بنية السنة المقبلة دون إعادة إدخال كل شيء، مما يوفر وقتا ثمينا في يونيو ويوليوز.

الأدوار وإمكانية التتبع

بفضل الأدوار والصلاحيات، لا يستطيع تعديل استعمال الزمن إلا الأشخاص المخولون. ويحتفظ سجل الأنشطة بأثر التعديلات. الأساتذة يطلعون، والإدارة التربوية تعدّل.

الإعلانات

بعد جاهزية استعمال الزمن، يُخبر إعلان في نوري الموظفين ويصبح مرجعا رسميا للتواصل مع الأسر.

أسئلة شائعة حول إعداد استعمال الزمن في المدرسة

كم من الوقت يتطلب إعداد استعمال زمن مدرسة؟

يتوقف ذلك على الحجم والتعقيد. فبالنسبة إلى مدرسة ابتدائية من عشرة أقسام ومتدخلين قليلين، تكفي بضعة أيام بعد جمع المعطيات. أما مجموعة مدارس بإعدادي وتأهيلي ومتعاقدين كثيرين، فتحتاج إلى عدة أسابيع موزعة بين يونيو وغشت. وغالبا ما يستغرق جمع المعطيات وقتا يعادل وقت البناء نفسه.

بماذا نبدأ؟

بجمع المعطيات: الأقسام، والغلاف الزمني، والأساتذة، وأوقات التوفر، والقاعات، ثم بحساب قابلية الإنجاز. وبعد ذلك فقط نضع الحصص الأكثر تقييدا: المتعاقدين ذوي التوفر المحدود، والقاعات المتخصصة، والتربية البدنية.

هل يجب وضع الرياضيات في الصباح؟

في الابتدائي، يُنصح عموما بوضع التعلمات الأساسية في الصباح. وفي الإعدادي والتأهيلي، الأهم هو تجنب تركيز كل المواد الصعبة في نهاية الأيام، وتوزيع الحصص على الأسبوع.

كيف نتعامل مع متعاقد لا يتوفر إلا نصفي يوم؟

ضعوا حصصه في البداية، وتحققوا من أن نصفي اليوم يوفران ما يكفي من الحصص الفارغة في الأقسام المعنية. وإذا لم يكن ذلك ممكنا، يجب مراجعة غلافه الزمني، أو توظيف أستاذ مكمل، أو التفاوض حول نصف يوم إضافي.

كيف نتجنب برمجة أستاذ في قسمين في الوقت نفسه؟

في الجدول الإلكتروني، أنشئوا عرضا حسب الأستاذ وتحققوا من كل حصة. ومع برنامج مثل نوري، يكون التحقق تلقائيا: الحصة التي تخلق تعارضا في الأستاذ أو القسم أو القاعة لا تُسجَّل.

هل يولّد نوري استعمال الزمن تلقائيا؟

لا. يسمح لكم نوري ببناء استعمال الزمن على قاعدة معطيات منظمة، من أقسام ومواد وأساتذة وقاعات، ويتحقق من التعارضات عند كل إضافة. وتبقى الاختيارات التربوية لفريقكم.

ماذا نفعل عند مغادرة أستاذ خلال السنة؟

إذا تولى أستاذ معوض الحصص نفسها، يكفي تغيير اسم الأستاذ. وإلا يجب إعادة بناء جزء من جدول الأقسام المعنية مع التحقق من التعارضات، ثم إخبار الأساتذة والحياة المدرسية والأسر مع تحديد تاريخ السريان.

هل يجب إبلاغ استعمال الزمن للآباء؟

نعم، يوم الدخول المدرسي على أبعد تقدير، وبصيغة مؤرخة. فالآباء ينظمون تنقلاتهم وأنشطة أبنائهم حسب المواعيد.

كيف ندبر توقيت رمضان؟

أعدوا مسبقا إطارا زمنيا مخففا، بحصص أقصر وخروج مبكر، مع الاحتفاظ بترتيب الحصص. وأبلغوه للأسر قبل بداية الشهر ببضعة أيام.

هل يمكن ترك الأساتذة يختارون حصصهم؟

يمكن جمع تفضيلاتهم، لكن دون معاملتها كقيود صارمة، وإلا يصبح بناء استعمال الزمن مستحيلا. ميزوا بوضوح بين عدم التوفر، وهو ملزم، والتفضيلات التي تُحترم قدر الإمكان.

كم صيغة يجب نشرها؟

صيغة مؤقتة للأساتذة في نهاية غشت، ثم صيغة نهائية واحدة مؤرخة للجميع. وكل تعديل لاحق ينتج صيغة جديدة مؤرخة تعوض السابقة.

معجم المصطلحات

• الحصة: الوحدة الزمنية في الجدول، مثلا خمس وخمسون دقيقة.
• الإطار الزمني اليومي: تقسيم اليوم إلى حصص واستراحات.
• الغلاف الزمني: عدد الساعات الأسبوعية لمادة في مستوى معين.
• القيد الصارم: قاعدة لا يمكن خرقها، كوجود أستاذ في مكانين.
• القيد المرن: تفضيل يُحترم قدر الإمكان.
• التعارض: وضعية يكون فيها قسم أو أستاذ أو قاعة مبرمجا مرتين في الحصة نفسها.
• الفراغ: حصة فارغة بين حصتين في استعمال زمن الأستاذ.
• الأستاذ المتعاقد: أستاذ يتقاضى أجره بالساعة، وغالبا ما يكون مشتركا بين عدة مؤسسات.
• التقسيم إلى مجموعات: تقسيم القسم إلى مجموعات في بعض المواد.
• القاعة المتخصصة: قاعة مجهزة، كالمختبر أو قاعة الإعلاميات أو الموسيقى، تتقاسمها عدة أقسام.
• التبديل: تبادل حصتين لحل تعارض أو تحسين التوازن.
• التخطيط العكسي: جدولة تُبنى انطلاقا من تاريخ الدخول المدرسي رجوعا إلى الوراء.

خلاصة: استعمال زمن متين لدخول مدرسي هادئ

إعداد استعمال الزمن في المدرسة عمل منهجي أكثر منه موهبة: جمع المعطيات مبكرا، والتحقق من قابلية الإنجاز، ووضع الأكثر تقييدا أولا، والتحقق من التعارضات في كل مرحلة، ونشر صيغة واحدة مؤرخة، وتأطير التعديلات. والمدارس التي تطبق هذه المنهجية تربح أسابيع من الطمأنينة كل سنة.

ولا تنسوا أن استعمال الزمن ليس وثيقة تقنية فقط، بل هو التزام يومي تجاه التلاميذ والأساتذة والأسر. فكل ساعة مُحكمة التنظيم هي ساعة تعلم مضمونة، وكل تعارض متجنَّب هو ارتباك أقل في الممرات وفي الهواتف. والاستثمار في منهجية واضحة اليوم يوفر على فريقكم جهدا كبيرا في كل دخول مدرسي قادم، ويمنح مدرستكم صورة المؤسسة المنظمة التي تبحث عنها الأسر.

ابدؤوا هذا الأسبوع بخطوة واحدة بسيطة: أرسلوا استمارة أوقات التوفر إلى كل الأساتذة المتعاقدين، وحددوا لهم أجلا واضحا للرد. فهذه الخطوة وحدها تضع أساس استعمال زمن ناجح للسنة المقبلة.

ولتنظيم أقسامكم وموادكم وأساتذتكم وقاعاتكم وجدولكم السنوي، وبناء استعمال زمن تُكتشف فيه تعارضات القسم والأستاذ والقاعة تلقائيا، اكتشفوا نوري وابدؤوا بالتجربة المجانية.